Оформление работы (для курсовых, дипломных и магистерских работ)

Представленная для проверки магистерская диссертация должна иметь следующие элементы: титульный лист, оглавление, введение, содержательную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Оформление титульного листа

На титульном листе должны быть указаны: наименование министерства, название вуза, факультета / института, кафедры, вид работы, тема работы, фамилия, имя, отчество исполнителя, курс и группа, где он учится, фамилия, имя, отчество преподавателя-консультанта, его ученая степень и звание, место и год выполнения работы (см. приложение 3).

Оформление содержания, введения и основного текста

Содержание работы помещается на 2 листе магистерской диссертации. Последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), параграфов, начиная с введения и кончая приложениями с указанием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки. Разделы (главы), параграфы нумеруют арабскими цифрами. Объем - не более 1 страницы.

На следующей после Содержания странице помещается Введение и страница нумеруется цифрой 3 и далее по порядку до приложений.

Далее следует содержательная часть работы, состоящая из глав и параграфов. В тексте каждый раздел (глава) начинается с новой страницы, а параграфы — внутри страницы по ходу изложения.

Содержательная часть завершается Заключением, после которого следует список использованной литературы и приложения.

Общий объем магистерской диссертации не должен превышать 120-130 страниц без учета приложений. Рекомендуется, чтобы основные разделы работы примерно соответствовали по объему. Работа должна быть набрана на компьютере с использование текстового редактора «Word 98» и более поздних версий, распечатана на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги размером 21х30 см (формат А4). Работа представляется в виде сброшюрованной рукописи.

При наборе основного текста необходимо соблюдать следующие правила: шрифт Times New Roman с обычным начертанием, кегль 14, выравнивание по ширине, без расстановки переносов. Параметры страницы: левое поле – 30 мм; правое – 15 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм. Поля слева оставляют для переплета. При таких полях каждая станица текста содержит приблизительно 2100 знаков (30 строк по 70 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак). Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 1,25 см. В тексте допускается использование цветных рисунков, схем и диаграмм.

Нумерация страниц

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Номер проставляется арабскими цифрами в нижнем правом углу страницы без точки в конце. Нумерация страниц должна быть сквозной. Страницы, на которых помещаются приложения, не нумеруются.

Оформление заголовков

Заголовки структурных элементов работы («Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы») и разделов основной части следует располагать по центру без точки в конце и печатать прописными буквами (кегль 14, шрифт Times New Roman Суг), не подчеркивая. Заголовки 2-го уровня (названия параграфа) и ниже следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, выравнивание по ширине. Заголовки 1-го и 2-го уровней следует набирать с полужирным начертанием. Подчеркивание заголовков не допускается. Заголовки должны быть сформулированы кратко. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки следует отделять от текста промежутком размером равным одному полуторному интервалу. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. После любого заголовка должен следовать текст, а не рисунок, формула, таблица или новая страница.

Все заголовки иерархически нумеруются. Номер помещается перед названием, после каждой группы цифр ставится точка. Например: «Глава 1. Название; 1.1. Название». В конце заголовка точка не ставится. Такие разделы, как «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруются (см. приложение 4).

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (рисунки, графики, схемы и т.п.) должны соответствовать общему замыслу работы и строго соответствовать тексту. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны иметь названия, состоящее из слова «Рис.», порядкового номера рисунка с точкой, обозначаемого арабской цифрой и тематического заголовка (текстовой части), которое помещается под иллюстрацией по центру, с отступом от нее в один полуторный интервал. После тематического заголовка следует указывать источник рисунка в круглых скобках. Названия иллюстраций рекомендуется набирать 14 шрифтом с обычным (не полужирным) начертанием (см. приложение 5). Иллюстрация нумеруется сквозной нумерацией в пределах всей работы. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте; например: (см. рис. 6).

При использовании графиков в тексте работы, по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Оформление формул

Уравнения и формулы, особенно важные, длинные, изобилующие математическими знаками следует выделять из текста в отдельную строку. Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в работе следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если номер не умещается в одной строке с формулой, то его располагают в следующей строке ниже формулы. При переносе формулы ее номер ставится на уровне последней строки. Номер формулы дроби располагается на середине основной горизонтально черты формулы. Ссылки на формулы даются при необходимости, номер формулы помещается в скобки, например «Y из формулы (3)».

Оформление таблиц

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе, например (см. таблица 6). Название таблицы состоит из слова «Таблица», номера таблицы и заголовка. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица…», например «Таблица 6» без значка № перед цифрой и точки после нее. Тематический заголовок таблицы располагают по центру страницы над таблицей и пишут с прописной буквы обычным шрифтом (не полужирным) без точки в конце. Под таблицей обязательно делается ссылка на первоисточник используемых данных, т.е. указывают источник данных. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей не присваивают.

При переносе таблицы на следующую страницу оглавление таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Таблица 6. Продолжение» или «Продолжение таблицы 6». Заголовочная часть таблицы должна повторяться на каждой странице полностью, если оглавление громоздкое, то применяется нумерация колонок, т.е. заголовок таблицы не повторяют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. В этом случае колонки нумеруются и на первой странице таблицы. На последней части вместо слова «Продолжение» рекомендуется записывать «Окончание».

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия. Все цифровые данные должны быть однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки (см. приложение 6).

Оформление библиографических ссылок

Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Все ссылки и подстрочные примечания печатаются на той же странице, к которой они относятся (тем же шрифтом что и основной текст, но кегль 10).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами «Цит. по: ...», либо «Цит. по кн.: ... », или «Цит. по ст.: ... ».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.: », «См. об этом: ».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, — лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, ... », «См., в частности, ... ».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), указать следует «См. также: ... ».

Имеющиеся в тексте магистерской диссертации библиографические ссылки оформляются подстрочным способом. Подстрочная ссылка помещается в конце страницы с указанием конкретных страниц первоисточника, от строк основного текста она отделяется чертой. Например:

«Если автор заметил в тексте ошибки или опечатки, то он вправе их исправить, замазав с помощью белил типа «штрих» и затем впечатать нужные буквы и символы...»².

² Аристер Н. И. Процедура подготовки и защиты диссертаций / Н. И. Аристер, Н. И. Загузов. - М.: АОЗТ «ИКАР», 1995. С. 30.

Если ссылка повторяется на одной и той же странице текста, то оформляют так: Там же. С. 50. Например:

² Аристер Н. И. Процедура подготовки и защиты диссертаций / Н. И. Аристер, Н. И. Загузов. - М.: АОЗТ «ИКАР», 1995. С. 30. Там же. С. 50.

Если Вы цитируете не по первоисточнику, то опосредованное цитирование оформляется так: «Цит. по: ». Далее следует описание книги, из которой заимствована цитата. Например:

²Цит. по: Эггертссон Т. Экономическое поведение и институты /Т. Эггертссон. - М.: Изд-во «Дело», 2001. С. 21.

Оформление списка использованной литературы

Список использованной литературы является составной частью магистерской диссертации и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В разделе «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеется библиографические ссылки, но и те, которые были изучены при исследовании темы работы. Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.

Список литературы должен быть оформлен в соответствии с последними государственными стандартами - ГОСТ 7 89—2000. Библиографическая запись. Заголовок; ГОСТ 7 1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и правила составления (введен в действие с 1 июля 2004 г.). Библиографическое описание состоит из следующих элементов: сведения об авторе или авторах книги, название монографии, учебника, статьи; условно разделительные знаки, место и год издания, количество томов, страниц. Желательно указывать вид издания (учебник, учебное пособие, монография), а также указание на то, что издание является переводным с другого языка (например, пер. с фр.).

Примеры оформления книг: