2.5.5 Уравление документацией

ОАО "Мозырский НПЗ" поддерживает в рабочем состоянии процедуры управления всеми документами СУОС, а именно:

Поиск документации;

периодический анализ (пересмотр) и подтверждение адекватности документации

наличие и доступность документации в местах проведения работ, важных для эффективного функционирования СУОС;

изъятие устаревших документов у всех пользователей с целью предотвращения их непреднамеренного использования;

идентификацию любых устаревших документов, сохраняемых для юридических или архивных целей.

Внешние и внутренние документы, действующие на предприятии, подлежат учету и регистрации в перечнях (картотеках, журналах, базах данных) ответственными сотрудниками предприятия. В каждом подразделении имеется номенклатура дел.

Общий реестр действующей документации СУОС находится в ОООС у инженера по ООС.