logo search
1

19. Інформаційне забезпечення процесів уі правління і його удосконалення в умовах ринкових відносин.

Для ефективного управління закладами ресторанного господарства необхідна чітка організація інформаційного забезпечення, яка включає: масиви інформації, потоки інформації, процеси і засоби збору, зберігання, переробки і передачі інформації.

Організація масивів інформації потребу використання уніфікованих систем документації.

Управлінський цикл починається зі збору первинної інформації і закінчується видачею управлінської інформації в вигляді рішень команд. Поток інформації – це сукупність сообщений, необхідних для здійснення процесів управління.

Потоки інформації групуються по функціям менеджменту.

Організація потоків інформації потребує:

Організаційно оформлена сукупність інформаційних потоків документів, каналів зв’язку і технічних засобів управління утворює інформаційну систему. Вона характеризує інформаційне забезпечення процесу управління.

Інформаційні системи поділяються на прості та складні.

Прості інформаційні системи передбачають передачу первинної інформації від місця її виникнення до місця її споживання без переробки. Наприклад, разові повідомлення по телефону про різні ситуації на підприємстві, результати діяльності підрозділів тощо.

Складні інформаційні системи передбачають обробку первинної інформації, аналіз, складні розрахунки.

На сучасному підприємстві використовуються різні інформаційні системи. Інформаційно-аналітичні системи забезпечують збереження і пошук інформації з окремих питань і проблем.

Інформаційно-довідкові системи здійснюють розрахунки, що дають змогу керівнику контролювати стан справ на підприємстві, забезпечує можливість одержання щоденних звітів про результати діяльності всіх підрозділів. Інформаційно-консультативні системи дають керівнику інформацію про перспективи розвитку підприємства. Аналітичний механізм системи цього типу забезпечує використання різних методів для обробки і аналізу інформації. В сучасних умовах господарювання використовуються нові інформаційні технології, що засновані на досягненнях технічного прогресу.